تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي:
الإجابة هي:
- المقدمة.
- الخاتمة.
- العرض.
تتكون الرسالة من العناصر الأساسية التالية:
1. التحية: هي طريقة للتعبير عن الاحترام والأدب عند مخاطبة المتلقي.
2. مقدمة وعرض الأفكار الرئيسية: هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الرسالة حيث أنه يحتوي على الموضوع الرئيسي والفكرة الرئيسية.
3. عنوان المرسل إليه: يجب أن يتضمن رقم الهاتف أو عنوان منزل المستلم.
4. نص الرسالة: هذا هو المكان الذي يتم فيه تقديم المحتوى الرئيسي للرسالة.
5. الإغلاق: يستخدم هذا لإنهاء الخطاب ويمكن أن يكون أي شيء من كلمة “لك” البسيطة إلى تسجيل خروج أكثر تفصيلاً مثل “اعتن بنفسك” أو “تحياتي الحارة”.
6. العنوان الجغرافي: يجب أن يشمل الموقع الحالي الذي كُتبت منه الرسالة.