تحويل من اكسل الى بي دي اف
لتحويل ملف إلى تنسيق PDF، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
ابدأ بفتح التبويب المسمى بـ “ملف”، ثم اختر “حفظ كـ” ومن القائمة المنسدلة، قم باختيار تنسيق PDF من بين الخيارات المتاحة. بعد ذلك، انقر على زر “حفظ” لتأكيد العملية. الملف المحول سيكون متاحًا لك في نفس المجلد الذي يوجد به ملفك الأصلي. إذا أردت تغيير مكان حفظ الملف أو تفعيل خصائص إضافية للملف الجديد، قم بالنقر على خيار “المزيد من الخيارات” المتاح تحت قسم اختيار نوع الملف.
كذلك، يمكنك تصدير الملف إلى PDF باستخدام الوظيفة المخصصة لذلك. اذهب إلى التبويب “ملف”، اختر “تصدير” ومنها اختر “إنشاء مستند PDF/XPS”. بعد الضغط على الزر المحدد لذلك، ستفتح نافذة تمكنك من إدارة خصائص التصدير واختيار مكان حفظ الملف الجديد.
من الممكن أيضًا تسريع هذه العملية باستخدام اختصارات شريط الأدوات. قم بتخصيص شريط الأدوات للوصول السريع بالنقر بزر الفأرة الأيمن واختيار “تخصيص شريط الأدوات الوصول السريع”. بعد ذلك، قم بإضافة خيار “نشر كملف PDF أو XPS” لتسهيل الوصول إليه في المستقبل.
للتحويل والإرسال السريع لملف PDF عبر البريد الإلكتروني، يمكن إضافة خيار “إرسال البريد الإلكتروني كمرفق PDF” إلى شريط الأدوات. افتح قائمة “تخصيص شريط الأدوات الوصول السريع”، ومن “كافة الأوامر” اختر “الإرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق PDF” ثم أضفه إلى الشريط. عند الحاجة لاستخدام هذا الأمر، سيتم فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook بشكل تلقائي وسيتم إرفاق الملف كمرفق PDF.
تحويل الاكسل إلى بي دي اف من خلال خيار Power Automate
لديك عدة خيارات لتحويل ملفات الإكسل إلى صيغة PDF، لكن إذا كنت تبحث عن حل أوتوماتيكي فإن خيار Power Automate يعتبر مثاليًا. من خلال استخدام هذه الأداة، يمكن تسهيل عملية التحويل بكفاءة.
هذه الطريقة تمكنك من أداء عمليات مفيدة مثل تحويل الفواتير إلى PDF وإرسالها بشكل أوتوماتيكي عبر البريد الإلكتروني بنهاية كل شهر. لكن يجب أولًا التأكد من أن الملف المطلوب تحويله مخزن على خدمة OneDrive.
للقيام بهذه العملية، يجب أن تقوم بإضافة بعض الخطوات لعملية التشغيل الآلي الخاصة بك:
1. اختر إجراء تحويل لملف مخزون في OneDrive.
2. اختر الملف المراد تحويله.
3. قم بتحديد صيغة PDF كنوع الصيغة المستهدفة للتحويل.
4. أضف خطوة إنشاء الملف في OneDrive.
5. حدد المجلد الذي ترغب في حفظ الملف الجديد فيه.
6. قم بتسمية ملف PDF الجديد وتأكد من أن اسم الملف ينتهي بـ “.pdf”.
7. استخدم خيار إضافة المحتوى الديناميكي لضمان أن يتضمن ملف PDF المحتوى الذي تم توليده في الإجراء الأول.
باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تحقيق تحويل تلقائي وفعال لمللفات الإكسل إلى صيغة PDF بسهولة.
