يعد ترتيب الأعمال والأنشطة وفقًا لأهميتها مهارة أساسية للإدارة الناجحة. يعتبر أخذ الوقت اللازم لتنفيذها في الاعتبار أمرًا ضروريًا لإكمال المهام في الوقت المحدد وبكفاءة. تُعرف هذه العملية بتحديد الأولويات، وهي تتضمن تحليل أهمية كل مهمة، بالإضافة إلى الوقت اللازم لإكمالها. يمكن أن يساعدك تحديد الأولويات في تحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً والمهام التي يمكن القيام بها لاحقًا. إن امتلاك فهم واضح لمدى أهمية المهمة، ومقدار الوقت المتاح لك لإكمالها، هي مهارات أساسية لأي مدير.