1. المرسل (مصدر) . 
2. المستقبل. 
3. الرسالة. 
4. الوسيلة (قناة الاتصال).

يتكون عملية الاتصال من عناصر أساسية تتضمن المرسل والمستقبل والوسيلة الاتصالية والتغذية الراجعة. يعد المرسل الشخص الذي يبتكر الرسالة ويرغب في إيصالها إلى المستقبل، بينما المستقبل هو الشخص الذي يتلقى الرسالة. تمثل الوسيلة الاتصالية القناة التي يتم إرسال الرسالة من خلالها، ويمكن أن تكون على سبيل المثال الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها. وفي النهاية، يأتي دور التغذية الراجعة الذي يمثل رد فعل المستقبل على الرسالة التي تلقاها، ويحدد ما إذا كانت الرسالة قد تم تفهمها بشكل صحيح أم لا. وبالتالي، فإن هذه العناصر الأربعة تجتمع معاً لتشكل عملية الاتصال الناجحة، وتساعد في إيصال الرسالة التي يرغب المرسل في إيصالها بطريقة فعالة ودقيقة إلى المستقبل.