عملية التفاوض تكون من خلال تحقيق الشروط التالية:
الاجابة هي:
- تحديد الاطراف الذين هم على استعداد للمشاركة
- الاعتماد المتبادل
- استعداد للتفاوض
يتم تحقيق الكسب المنشود في عملية التفاوض عن طريق فهم كل طرفٍ لموقف الآخر من المسائل المطروحة بطريقةٍ غير تصادمية. ويتطلب إتقان فن التفاوض من المفاوضين الإدراك الواضح لجميع الأهداف المراد تحقيقها وتحديدها بحسب الأولويات والإتسام بالمرونة لتفادي التعثر في مفاوضات التفاوض. بالإضافة إلى الكفاءة والمهارات التفاوضية، وعلى فريق العمل الخاص به عنصرًا رئيسيًّا في الحصول على وثيقة نهائية مضمونة التحقيق، وتحديد البرامج والشروط المناسبة لتحقيق الأهداف بشكلٍ ناجح. وبالتالي، يعد إتقان المهارات التفاوضية من الأساسيات التي يجب أن تتوفر لدى كل رجل المبيعات والتجار.