عند إنشاء عرض تقديمي مستند إلى الكثير من البيانات، ما المبدأ الذي ينبغي أن تضعه في الاعتبار؟
الإجابة هي:
- عرض جميع المعلومات المتاحة، لإعطاء جمهورك أكبر قدر ممكن من السياق
- تخصيص منهجك لجمهورك من أجل سرد قصة أفضل
- التقيُّد بالرسومات المرئية فقط، حيث يفضُّل الجميع تنسيق العرض التقديمي هذا على الجداول والنصوص
- تقديم جميع المعلومات بالطريقة نفسها؛ لأن الجميع يفسّرون الأمور على نحوٍ مماثل
عند إنشاء عرض تقديمي يعتمد على الكثير من البيانات، يجب على المستخدم أن يحرص على مبدأ التصميم الصحيح، حيث يضع في اعتباره استثمار الوقت اللازم لمعرفة مبادئ التصميم المنطقي الجيد. ينبغي عدم الإفراط في عرض البيانات وعدم تحميل المستمع بالمعلومات الزائدة. بالإضافة إلى ذلك، عند إظهار البيانات المختلفة يجب استخدام النصوص المختصرة والصور لتوصيل الرسالة بصورة سهلة وبسيطة للفهم. وقد أوصى الخبراء بأن يتم إعداد العرض التقديمي بحيث تتسع نسبة النص على الشاشة لتكون واضحة وسهلة القراءة، وأن يعتمد على ترتيب المعلومات الهامة ليتم توصيلها بصورة متسقة ومفهومة للجمهور. أخيرا، ينبغي الحرص على بساطة التصميم وعدم إضافة الكثير من اللمعان والتأثيرات الزائدة التي تؤثر على جودة العرض التقديمي وتعطل تركيز المستمع.
