لإدراج مقطع فيديو للعرض التقديمي، يختار المستخدم من قائمة الأوامر الخاصة بالإدراج. ويفضل تخزين الفيديو المراد إدراجه والعرض التقديمي المرتبط في نفس المجلد؛ لتسهيل الحصول على الملف بسرعة. ولإدراج صوت من الكمبيوتر الشخصي، يختار من نفس القائمة الأمر المطلوب ويحدد الملف الصوتي المراد إضافته. من الأفضل تنظيم العروض التقديمية باستخدام الأدوات المتاحة وتحديد اختيارات الإدراج بدقة بالغة لإظهار الرسالة المراد إيصالها بشكل واضح ومناسب.