لا يمكن طباعة الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرة من الماسح الضوئي. عند مسح مستند أو صورة ضوئيًا، يلتقط الماسح الضوئي الصورة ويخزنها كملف رقمي. يمكن عرض هذا الملف الرقمي على جهاز كمبيوتر، ولكن لا يمكن طباعته كما هو. لطباعة الصور الممسوحة ضوئيًا، يجب استخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لتحويل الملف الرقمي إلى تنسيق يمكن طباعته. OCR هي عملية آلية تقوم بتحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى نص يمكن قراءته آليًا. بمجرد تحويل الصورة، يمكن بعد ذلك طباعتها باستخدام طابعة.