من العناصر التي ينبغي مراعاتهاأثناء إدارة الندوة؟
الإجابة هي:
- دعم القول بالحقائق والأدلة.
- مراعاة أداب الحوار.
- تجنب الخروج عن الموضوع الأساسي عند المناقشة.
يُعد دعم القول بالحقائق والأدلة هو المسعى الأساسي في إدارة الندوة بكفاءة ونجاح. حيث يتطلب ذلك التأكد من صحة المعلومات والأرقام التي يسعى الحضور إلى الدفاع عنها والتعرف عليها. وعلى الرغم من أن الندوة قد تتضمن مواقف ومناقشات عميقة، إلا أن الاعتماد على الحقائق والأدلة الموثوقة يضمن إيصال الفكرة بكل مصداقية وموضوعية، ويزيد من قوة تأثيرها على المستمعين وصُنَّاع القرار. لذلك ينبغي على القائمين على إدارة الندوة ضرورة الاهتمام بالبحث المستفيض وتحضير الأدلة والمعطيات الأساسية المتعلقة بالموضوع، حتى تكون مشاركات الحضور مبنية على أسس قوية ومصادر موثوقة، ويكون لها تأثير فعال في خدمة المجتمع.
