يمكن لأي شخص إنشاء مستندات احترافية باستخدام برامج معالجة النصوص المتاحة بكل سهولة ويسر. سواء كان الشخص يستخدم Word على الكمبيوتر الشخصي أو Mac أو أي جهاز محمول. بإمكان الشخص إضافة النص، الصور، الرسومات، ومقاطع الفيديو بسهولة وتنسيقها وفقًا لرغباته. كذلك، يمكن للجميع الاستفادة من العديد من القوالب المصممة بشكل احترافي من قبل Microsoft لعمل مستندات جاهزة في غاية الجمال والجودة. يمكن استخدام Word على الإنترنت ومن خلال برنامج الرسام والدفتر بسهولة وسرعة، وحفظ التغييرات تلقائيًا في كل مرة، لتوفير الوقت والجهد. لا يوجد أي حدود لما يمكن أن تنجزه معالجات النصوص حيث أنه يمكن إنشاء أي شيء ترغب به مع برامج المعالجة النصية المتاحة.