هل تحتاج إلى مساعدة في فهم جداول البيانات؟ هل تساءلت يومًا عن سبب تسمية الصفوف في برامج جداول البيانات بالأحرف بدلاً من الأرقام؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن منشور المدونة هذا يناسبك! سنناقش أسباب الإشارة إلى الصفوف في برامج جداول البيانات بالحروف وكيفية استخدامها لصالحك.
تسمى الصفوف في برامج جداول البيانات بالأحرف
في برامج جداول البيانات، تسمى الصفوف بالأحرف وتسمى الأعمدة بالأرقام.
تحتوي الصفوف على البيانات والأعمدة التي تحتوي على المعلومات اللازمة لتخطيط البيانات وتنظيمها.
الخلايا هي أصغر المربعات في جدول البيانات وتستخدم لتخزين المعلومات.
يمكن الرجوع إلى الخلايا من خلال أرقام الصفوف وحروف الأعمدة.
يتكون مرجع الخلية من حرف العمود ورقم الصف.
على سبيل المثال، إذا أردت الإشارة إلى الخلية C3 في ورقة العمل الخاصة بك، فاكتب “C3”.
يعد جدول البيانات أداة ملائمة لإجراء العمليات الحسابية على البيانات.
يمكن إضافة الخلايا وطرحها ومضاعفتها وتقسيمها، ويمكن استخدام الصيغ لحساب القيم.
تحتوي قائمة المساعدة الخاصة بمعظم تطبيقات جداول البيانات على ثروة من المعلومات حول كيفية استخدام التطبيق.
عندما تفتح جدول بيانات، ترى شبكة من الخلايا تشبه ما تراه في مستند ورقي.
تتقاطع الصفوف والأعمدة لإنشاء مربعات صغيرة تسمى الخلايا.
ما هو جدول البيانات؟
جدول البيانات هو تطبيق كمبيوتر لحساب وتنظيم وتحليل وتخزين البيانات في شكل جدول.
جدول البيانات هو ملف موجود من خلايا في صفوف وأعمدة ويمكن أن يساعد في حساب البيانات وفرزها.
يمكن أن تكون البيانات الموجودة في جدول بيانات رقمية أو نصية أو معادلات أو أي شيء آخر يمكن تمثيله بتنسيق جدولي.
تم تصميم معظم برامج أدوات جداول البيانات المتوفرة على الإنترنت لبرنامج Microsoft Excel، ولكن توجد برامج جداول بيانات أخرى، بما في ذلك Google Sheets و Apple Numbers.
يتم تحديد كل خلية من خلال حرف العمود ورقم الصف.
وهكذا فإن الخلية الأولى في الزاوية العلوية اليسرى تسمى A1.
أقل بقليل من A1 هو A2.
على يمين A2 يوجد A3، وهكذا.
للإشارة إلى خلية، اكتب حرف العمود متبوعًا برقم الصف.
على سبيل المثال، للإشارة إلى الخلية C5 في مثال جدول البيانات أعلاه، يمكنك كتابة “C5”.
على يمين الخلية “C5” توجد الخلية “D5”.
للانتقال إلى الخلية “D5″، اكتب “D5”.
وبالمثل، للانتقال إلى أي خلية أخرى في جدول البيانات، يمكنك ببساطة كتابة حرف الخلية متبوعًا برقم الصف.
على سبيل المثال، إذا أردت نسخ محتويات الخلية D2 إلى الخلية E2، فاكتب “D2: E2”.
إذا كنت تريد حذف خلية، فاكتب حرف العمود الخاص بها متبوعًا بنقطتين (:)، ثم رقم صفها.
على سبيل المثال، لحذف الخلية D2، اكتب “D:”.
يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل في جدول البيانات.
على سبيل المثال، إذا أردت الانتقال إلى الصف الخامس من أعلى جدول البيانات، فاضغط على “
ما هي الخلايا؟
الخلية هي التقاطع حيث يلتقي صف وعمود في جدول بيانات يبدأ بالخلية A1.
في المثال التالي، الخلية هي تقاطع الصف المسمى “B” والعمود المسمى “C”.
يتم ترقيم الخلايا من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل، بدءًا من الخلية A1.
يمكن أيضًا الرجوع إلى الخلايا من خلال رقم الصف والعمود.
على سبيل المثال، سيتم الإشارة إلى الخلية الموجودة عند تقاطع الصف المسمى “B” والعمود المسمى “2” على أنها B2.
يمكن أيضًا الإشارة إلى الخلايا بحرفهم.
على سبيل المثال، سيتم الإشارة إلى الخلية الموجودة عند تقاطع الصف المسمى “B” والعمود المسمى “C” على أنها B-C.
يوجد ما مجموعه 88 حرفًا مختلفًا في جدول البيانات القياسي، والتي تم سردها في جدول المحتويات في الجزء الخلفي من المصنف.
تستخدم الأحرف A-Z للأعمدة، بينما تستخدم الأحرف 0-9 للصفوف.
كيف يتم تصنيف الأعمدة في جدول بيانات؟
يتم الإشارة إلى الأعمدة وتعريفها بحرف رأس أبجدي فريد يقع في الجزء العلوي من ورقة العمل.
تتراوح رؤوس الأعمدة من A-Z و0-9.
عادةً ما يتم ترقيم الأعمدة من اليسار إلى اليمين، بدءًا من العمود A.
كيف يتم تصنيف الصفوف في جدول البيانات؟
يتم الإشارة إلى الصفوف وتعريفها باسم رقمي فريد يقع في أعلى ورقة العمل.
عادةً ما يتم ترقيم الصفوف من أعلى إلى أسفل، بدءًا من الصف 1.
ما هي الأعمدة والصفوف؟
جدول البيانات هو تطبيق كمبيوتر للحساب والتنظيم والتحليل والتخزين.
وهي تتألف من صفوف وأعمدة متناقضة مع بعضها البعض.
يتم تصنيف الصفوف باستخدام الأرقام (على سبيل المثال، من 1 إلى 1،048،576)، بينما يتم تصنيف جميع الأعمدة بالأحرف.
الخلايا هي المربعات الصغيرة التي تتقاطع مع الصفوف والأعمدة، ويتم تحديدها بواسطة اسم الخلية (أو المرجع، والذي يتم العثور عليه من خلال الجمع بين حرف العمود ورقم الصف).
عندما تكون الخلية نشطة، فإنها تحتوي على البيانات التي يتم عرضها على الشاشة.
يعد جدول البيانات أداة رائعة لإدخال البيانات ومعالجتها.
يمكن إدخال البيانات في الخلايا باستخدام أي نوع من طرق إدخال البيانات، مثل النص والأرقام والصيغ والصور.
يمكن أيضًا الرجوع إلى الخلايا باستخدام مراجع الخلايا.
مرجع الخلية هو ببساطة مجموعة من حرف العمود (C) ورقم الصف (من 1 إلى 49).
على سبيل المثال، يشير مرجع الخلية “D2” إلى الخلية الموجودة في العمود D، الصف 2 في ورقة العمل.
تعد قائمة المساعدة طريقة رائعة للوصول إلى معلومات حول الميزات المتنوعة لجدول البيانات.
يمكن الوصول إلى قائمة المساعدة بالنقر فوق “؟” زر على شريط الأدوات.
تقدم قائمة المساعدة توضيحات لجميع الميزات المختلفة لجدول البيانات، بالإضافة إلى إرشادات حول كيفية استخدام هذه الميزات.
يمكن أيضًا إدخال البيانات في جدول بيانات باستخدام علامة تبويب إدخال البيانات.
تقدم علامة تبويب إدخال البيانات مجموعة متنوعة من أساليب الإدخال، بما في ذلك مربعات النص والقوائم المنسدلة وحقول النص.
يمكن أيضًا إدخال الصور في جدول بيانات باستخدام علامة تبويب إدخال الصور.
تقدم علامة تبويب إدخال الصور مجموعة متنوعة من أنواع الصور، مثل ملفات jpeg و png.
عندما تريد عرض البيانات أو تحريرها في خلية معينة، فأنت بحاجة إلى استخدام عنوان الخلية.
للعثور على عنوان الخلية، تحتاج أولاً إلى معرفة حرف العمود (C) ورقم الصف (من 1 إلى 49).
ثم عليك أن تضيف
ما هو مرجع الخلية؟
مرجع الخلية، أو عنوان الخلية، هو قيمة أبجدية رقمية تُستخدم لتعريف خلية معينة في جدول بيانات.
للإشارة إلى خلية، اكتب حرف العمود متبوعًا بامتداد
مرجع الخلية، أو عنوان الخلية، هو قيمة أبجدية رقمية تُستخدم لتعريف خلية معينة في جدول بيانات.
للإشارة إلى خلية، اكتب حرف العمود متبوعًا بامتداد
على سبيل المثال، إذا أردت الإشارة إلى الخلية D2 في جدول البيانات، فاكتب “D2”.
مرجع الخلية، أو عنوان الخلية، هو قيمة أبجدية رقمية تُستخدم لتعريف خلية معينة في جدول بيانات.
للإشارة إلى خلية، اكتب حرف العمود متبوعًا بامتداد
على سبيل المثال، إذا أردت الإشارة إلى الخلية D2 في جدول البيانات، فاكتب “D2”.
ما هي ورقة عمل Excel؟
ورقة عمل Excel هي جدول بيانات واحد يحتوي على خلايا منظمة حسب الصفوف والأعمدة.
تبدأ كل ورقة عمل بالصف الأول والعمود أ.
تحتوي كل خلية في ورقة عمل Excel على رقم أو حرف أو صيغة.
الصفوف متجهات أفقية بينما الأعمدة متجهات عمودية.
يمكن أن تكون البيانات الموجودة في جدول بيانات رقمية أو نصية أو صيغًا أو خلايا نشطة.
يمكنك الوصول إلى قائمة التعليمات بالنقر فوق علامة الاستفهام الصغيرة الموجودة أعلى يسار ورقة العمل أو بالضغط على F1.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة إدخال البيانات لإدخال البيانات في الخلايا.
الخلية النشطة هي خلية يتم استخدامها حاليًا في عملية حسابية أو يتم تحديدها للتنسيق.
كيف يتم تصنيف الأعمدة في جدول بيانات؟
يتم تنظيم الأعمدة في برنامج جداول البيانات وفقًا للأبجدية.
يتم تحديد كل عمود بحرف أبجدي.
على سبيل المثال، يتم تحديد العمود الأول في جدول البيانات بالحرف أ، والعمود الثاني ب، وهكذا.
يسهل هذا النظام تحديد العمود الذي يحتوي على نوع البيانات.
يقوم Excel أيضًا بتعيين رقم لكل عمود، وهو رقم فريد لهذا العمود.
يمكنك الرجوع إلى العمود بحرفه ورقمه.
على سبيل المثال، يمكنك قول “القيمة في الخلية C5 تساوي” للعثور على القيمة في أي خلية في جدول البيانات.
يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا للتنقل عبر جدول البيانات.
تبدأ مراجع الخلايا بحرف العمود الذي تريد الانتقال إليه وتتبع الرقم الذي يتوافق مع الصف الذي تريد الانتقال إليه.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد الانتقال إلى الصف الثالث من أعلى جدول البيانات، فيمكنك استخدام مرجع الخلية “C3:”.
كيف يتم تصنيف الصفوف في جدول بيانات؟
هناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها تصنيف الصفوف في جدول البيانات.
إحدى الطرق هي تقسيم الصفوف إلى مجموعات بناءً على البيانات التي تحتوي عليها.
على سبيل المثال، يمكنك تقسيم الصفوف إلى صفوف الإيرادات والمصروفات، أو الصفوف التي تحتوي على معلومات حول العملاء والصفوف التي تحتوي على معلومات حول المنتجات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تجميع الصفوف بناءً على الخلايا التي تشير إليها.
على سبيل المثال، يمكنك تجميع كل الصفوف التي تشير إلى الخلية “A1” معًا كصف يسمى “A1”.
هناك طريقة أخرى لتنظيم الصفوف في جدول بيانات وهي استخدام الرؤوس.
الرؤوس هي ببساطة أعمدة مُصنَّفة بأحرف.
يجب أن يحتوي كل صف في جدول البيانات على رأس واحد على الأقل، ويجب أن يكون لكل رأس اسم فريد.
على سبيل المثال، قد يحتوي الصف الأول من جدول البيانات على رأس “الصف 1.” قد يحتوي الصف الثاني من جدول البيانات على رأس “الصف 2”.
قد يحتوي الصف الثالث من جدول البيانات على رأس “الصف 3”.
قد يحتوي الصف الرابع من جدول البيانات على رأس “الصف 4.”
أخيرًا، يمكنك أيضًا استخدام التذييلات لتنظيم بياناتك.
التذييلات هي مجرد أعمدة مسماة بأرقام.
يجب أن يحتوي كل صف في جدول البيانات على تذييل واحد على الأقل، ويجب أن يحتوي كل تذييل على رقم فريد.
على سبيل المثال، قد يحتوي الصف الأول من جدول البيانات على التذييل “التذييل 1.” قد يحتوي الصف الثاني من جدول البيانات على التذييل “التذييل 2.” قد يحتوي الصف الثالث من جدول البيانات على التذييل “التذييل 3.”
ما هي قائمة المساعدة؟
قائمة التعليمات هي ميزة مفيدة في Excel تتيح للمستخدمين الوصول إلى معلومات حول البرنامج.
تتضمن هذه القائمة تلميحات واختصارات مفيدة لإدخال البيانات والتنسيق والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك، توفر قائمة المساعدة المساعدة للمستخدمين فيما يتعلق بكيفية استخدام برنامج جداول البيانات.
ما هو إدخال البيانات؟
عندما تقوم بإدخال البيانات في جدول بيانات، فإنك تقوم عادةً بإدخالها في الخلايا.
الخلية هي مساحة على ورقة حيث يمكنك تخزين البيانات.
يمكن أن تحتوي كل خلية على معلومة واحدة – مثل رقم أو تسمية نصية أو صيغة.
عند إدخال البيانات في خلية، يقوم Excel تلقائيًا بتعيين رقم لها ويعرض محتويات الخلية في النافذة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى محتويات الخلية بالنقر فوق اسم الخلية (أو المرجع) في الصف أو العمود حيث تريد العثور عليها.
هناك ثلاثة أنواع من البيانات التي يمكنك إدخالها في جدول بيانات: تسميات نصية وقيم رقمية وصيغ.
تسميات النص هي تمامًا كما يوحي الاسم – إنها إدخالات نصية بسيطة.
القيم الرقمية عبارة عن إدخالات رقمية تمثل أرقامًا حقيقية.
الصيغ هي أنواع خاصة من التعبيرات الرياضية التي يمكنك استخدامها لحساب القيم.
ما هي الخلية النشطة؟
الخلية النشطة هي الخلية المحددة حاليًا في جدول بيانات.
عندما نضغط على خلية معينة داخل جدول بيانات، تصبح الخلية النشطة.
هذا يعني أن محتويات تلك الخلية ستكون مرئية عندما نعمل مع جدول البيانات.
