تعريف البيانات

المعلومات المجمعة والمنظمة التي نُطلق عليها اسم البيانات تتخذ أشكالاً متعددة مثل الأرقام والنصوص، سواء كانت محفوظة على ورق أو بشكل إلكتروني. تشمل البيانات أيضًا الحقائق التي يحتفظ بها الأشخاص في ذاكرتهم.

تُستخدم هذه المعلومات في تسهيل وصناعة القرارات من خلال توفير الوصف، الملاحظات وأنواع مختلفة من المعطيات الضرورية. البيانات يجب أن تكون مُصاغة بطريقة تسمح بالتحليل، التخزين، المعالجة والنشر الفعّال لضمان تواصل واضح ومفيد.

أنواع البيانات

تُعدّ البيانات الرقمية عبارة عن مجموعة من القيم العددية التي يمكن قياسها وتحليلها، مثل تسجيل أعداد الزوار في مهرجان بمدينة معينة.

أما البيانات الأبجدية فتشمل الحروف والمسافات، ويمكن استخدامها لكتابة أسماء الدول مثل المملكة العربية السعودية. البيانات الأبجدية الرقمية تجمع بين الحروف والأرقام وبعض الرموز، ويمكن استعمالها لتدوين تواريخ الأحداث مثل تواريخ المهرجانات.

تُظهر البيانات الرسومية المعلومات من خلال الصور والمخططات، مثل رسم بياني يوضح عدد الزوار للأماكن السياحية. البيانات الصوتية تضم التسجيلات الصوتية المستخدمة في إرشاد الزوار في الأماكن السياحية بصورة تفاعلية.

بيانات مقاطع الفيديو تتكون من صور متحركة تُظهر المواقع السياحية والفعاليات، مثل الإعلانات الترويجية لفعاليات موسم الرياض في المملكة العربية السعودية.

مصادر إضافية للبيانات

في عملية جمع البيانات، يُؤخذ في الاعتبار أيضًا مجموعة من المصادر الأخرى غير تلك المشار إليها سابقًا. تشمل هذه المصادر ما يلي:

مصادر البيانات الداخلية

تلعب المصادر البياناتية الداخلية للمؤسسات دورًا هامًا في تعزيز الأبحاث الأولية التي يقوم بها الباحثون داخل هذه المؤسسات. تشمل هذه المصادر مجموعة من التقارير والمستندات مثل السجلات المالية وتقارير فرق العمل المختلفة، بالإضافة إلى البيانات التي يوفرها الخبراء الداخليون.

هذه المصادر تمنح الباحثين فرصة الوصول السريع والمباشر إلى المعلومات، مما يسهل جمع البيانات وتحليلها لاستخراج الآراء والأحكام القيمة.

كما أن تقارير الأقسام المختلفة داخل المؤسسة تعزز من آليات التآزر بين التحليلات وعمليات إعداد التقارير التي تساعد في دعم قرارات الأعمال بمعلومات دقيقة وموثوقة، وفي النهاية يتم تقديم هذه النتائج إلى الجهات المعنية بصورة واضحة ومفصلة.

مصادر البيانات الخارجية

في الحالات التي يتم فيها تجميع المعلومات من خارج الهيئة أو الشركة، يُشار إليها بالبيانات الخارجية. تتميز هذه البيانات بكونها غير محصورة ضمن حدود المنظمة، ويمكن للباحثين الاعتماد عليها في مشاريعهم البحثية.

استخراج البيانات من مصادر خارجية قد يكون مهمة شاقة بسبب تنوعها الكبير وكثرتها. تتعدد تصنيفات هذه البيانات وتم تلخيص بعض منها فيما يلي:

الفرق بين البيانات والمعلومات في الكمبيوتر

تعتبر أجهزة الحاسوب من الأدوات الإلكترونية التي تديرها برمجيات مثبتة على وحدات التخزين الخاصة بها. هذه الأجهزة تستقبل البيانات الأولية وتقوم بمعالجتها لتحويلها إلى معلومات مفيدة ومنظمة. تتميز هذه الأنظمة بامتلاكها لذاكرة تسمح بتخزين البيانات والتعليمات بصورة مؤقتة حتى يتم التعامل معها بفعالية، وتظل المعلومات محفوظة في الذاكرة حتى بعد أن يتم إرسالها إلى الجهات المخصصة.

أهمية البيانات

البيانات تلعب دوراً محورياً في فهم واقعنا المعاصر، إذ تزودنا بمعلومات شاملة حول الظواهر المختلفة التي ندرسها. كما أنها تعزز قدرتنا على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على تحليل دقيق للمزايا المتوقعة. بالإضافة إلى ذلك، تساهم البيانات في تبسيط عمليات التنبؤ بالتطورات المستقبلية وتقييم النتائج المحتملة.