إذا كنت ترغب في تعلم كيفية كتابة تقرير ناجح، فأنت في المكان المناسب! سنقدم لك أولى الخطوات الضرورية لإعداد وكتابة تقرير جيد بطريقة سهلة وبسيطة.
ستكون هذه الخطوات خطوة أولى مهمة لتحقيق نتائج إيجابية في عملك أو دراستك.
فلنبدأ!
أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير
أولى خطوات إعداد وكتابة التقرير هي تحديد الغرض منه، وذلك يتطلب معرفة الهدف الأساسي لكتابة التقرير.
وبعد ذلك يتم جمع المعلومات اللازمة والبحث عن الشروط المرجعية المناسبة للتقرير.
ومن المهم أيضاً تحديد هيكل التقرير العام، بما في ذلك الفصول والعناصر المختلفة التي يحتوي عليها.
وبعد جمع المعلومات، يتم تنظيمها بشكل يسهل قراءتها وفهمها، واختيار الأسلوب المناسب لتوصيلها بشكل مثير وشيق للاهتمام.
وأخيراً، يتم كتابة استنتاج يحصي ما تم تناوله في التقرير، وتحرير التقرير الأخير والتدقيق النهائي، قبل تسليمه في الوقت المحدد.
1- تحديد الغرض من كتابة التقرير
تعتبر أولى خطوات إعداد وكتابة التقرير هي تحديد الغرض من كتابته، وهو ما يساعدك على فهم الهدف الأساسي للتقرير وعلى تحديد نطاقه.
فقد يكون الغرض من التقرير هو تقديم حل معين لمشكلة معينة، أو إعطاء توصيات عملية، أو عرض نتائج بحث علمي، وغير ذلك.
ومن المهم أيضًا تحديد جمهور التقرير والأسلوب الذي ستتبعه، وذلك لضمان وصول المعلومات بشكل صحيح وفعال.
بعد تحديد الغرض، يمكن الشروع في جمع المعلومات اللازمة لإعداد التقرير وتنظيمها بشكل مناسب.
2- جمع المعلومات والبحث عن الشروط المرجعية المناسبة.
تعد جمع المعلومات والبحث عن الشروط المرجعية المناسبة هي الخطوة الثانية المهمة في إعداد وكتابة التقرير.
يجب على الباحث جمع وفرز جميع المعلومات المتعلقة بموضوع التقرير من مصادر مختلفة، مثل المصادر الأولية والثانوية، وإجراء بحث مبدئي للحصول على المعلومات اللازمة.
كما يتعين عليه تحديد الشروط المرجعية المناسبة التي تستخدم كأساس لإعداد التقرير، وقد تشمل ذلك المواد العلمية والدراسات والأبحاث السابقة المنشورة في المجلات العلمية.
بذلك يمكن للباحث الحصول على المعلومات المهمة والدقيقة التي ستساعده في إنجاز التقرير بشكل جيد وبروح علمية راسخة.
3- تحديد هيكل التقرير العام.
بعد تحديد الغرض من كتابة التقرير وجمع المادة اللازمة، يجب تحديد هيكل التقرير العام.
يتضمن ذلك تصميم المخطط التفصيلي وتحديد الفصول والأقسام التي سيتكون منها التقرير.
عادةً، تتضمن الفصول المعلومات الأساسية وتفاصيل البحث، بالإضافة إلى الاستنتاجات والتوصيات.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن تحديد هيكل التقرير تصميم صفحة الغلاف والمحتويات وتضمين ملخص تمهيدي لمحتوى التقرير.
قد يختلف هيكل التقارير باختلاف نوع التقرير ومتطلبات المهمة، ويجب على المؤلف أن يتأكد من اتباع الهيكل المناسب والملائم للغرض من كتابة التقرير.
4- كتابة مقدمة تعرض الأهداف والمستجدات الداعمة للتقرير.
في هذه الخطوة، يتم إعداد مقدمة للتقرير تعرض الأهداف والمستجدات الداعمة له.
يجب أن تكون المقدمة واضحة ومختصرة وتوضح المعطيات الرئيسية التي سيتم التركيز عليها في التقرير، والسبب وراء كتابته.
يمكن أن تحتوي المقدمة على توجيهات من المديرين والمشرفين والشركاء المعنيين بالتقرير، بالإضافة إلى القائم بكتابة التقرير.
علاوة على ذلك، يجب تضمين المستجدات الداعمة للتقرير، والتي تشير إلى المصادر والدراسات التي سيتم الرجوع إليها خلال تحضير التقرير.
بعد إعداد مقدمة مناسبة وواضحة، يمكن الانتقال إلى المرحلة التالية وهي تنظيم المعلومات المجمعة بشكل مناسب وكتابة التقرير بالكامل.
5- اختيار الأسلوب المناسب والجذاب لتوصيل المعلومات.
تعد خطوة اختيار الأسلوب المناسب والجذاب لتوصيل المعلومات واحدة من أهم الخطوات في كتابة التقرير.
حيث يجب عليك اختيار أسلوب يجذب القارئ ويحفزه على الاستمرار في قراءة التقرير.
يمكن استخدام الصور والرسومات والجداول لإيضاح المعلومات بشكل أكثر جاذبية.
كما يمكن استخدام الأمثلة والحكايات لشرح المفاهيم بشكل أسهل، وتجنب الكلمات الصعبة والجمل المعقدة التي قد تصعب على القارئ فهم المعلومات بشكل صحيح.
عليك أن تتذكر دائما أن الهدف الأساسي من كتابة التقرير هو توضيح وتوصيل المعلومات بشكل سلس ومفهوم للجميع.
6- كتابة استنتاج يحصي ما تم تناوله في التقرير.
هذا الجزء يهدف إلى تلخيص المعلومات التي تم تناولها في التقرير بشكل موجز وبسيط، وتوضيح النتائج التي تم الوصول إليها.
يعد الاستنتاج من الجوانب الأساسية في التقرير، لأنه يختصر المعلومات بشكل موجز ويمكن الرجوع إليه لتلقي فكرة واضحة عن المحتوى.
لذلك، يجب أن يكون الاستنتاج موضع ترحيب من قبل القارئ، ويجب أن يتضمن فكرة واضحة عن الموضوع والنتائج التي توصل إليها التقرير.
7- تحرير التقرير الأخير.
بعد اتباع جميع الخطوات المسبقة، يأتي دور تحرير التقرير الأخير.
في هذه المرحلة يتم ترتيب النص والتأكد من صحة المعلومات وتركيب الجمل بطريقة سليمة وجذابة.
يجب أن يتميز التقرير النهائي بالدقة والاحترافية في التعبير عن المعلومات.
كما يجب الانتباه في هذه المرحلة إلى اللغة المستخدمة والتدقيق النهائي للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
يهدف تحرير التقرير الأخير إلى تقديم عمل يليق بالغرض منه، وهو الإجابة عن التساؤلات المطروحة في المهمة المحددة بصورة واضحة وشافية.
8- التدقيق النهائي للتقرير.
بعد إتمام كتابة المسودة الأولية للتقرير، يجب على الكاتب القيام بعملية التدقيق النهائي للتقرير.
في هذه المرحلة، يتم التأكد من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية، بالإضافة إلى التحقق من صحة المعلومات المدونة في التقرير.
يمكن استخدام برامج التدقيق اللغوي المتاحة لمساعدة الكاتب على التأكد من عدم وجود أخطاء لغوية.
ومن أجل الحصول على تقرير نهائي مثالي، يفضل أن يتم التدقيق من قبل أطراف أخرى مثل المحررين أو الخبراء في المجال المتناول في التقرير.
بعد إتمام التدقيق النهائي، يمكن تسليم التقرير بثقة واطمئنان في الوقت المحدد.
9- تسليم التقرير في الوقت المحدد.
بمجرد الانتهاء من كتابة التقرير وتدقيقه، يجب تسليمه في الوقت المحدد.
يعتبر التزامًا مهمًا للغاية في كتابة التقارير، حيث أنه يساعد في إظهار الاعتمادية والجدية في العمل.
يجب تحديد الموعد النهائي لتسليم التقرير، وتأكد من تحضير النسخ اللازمة للتسليم.
عدم تسليم التقرير في الوقت المحدد يمكن أن يخلق مشاكل كبيرة، كما يمكن أن يؤثر على مكانتك ومصداقيتك.
لذا، من الأفضل تقدير وقت العمل وإنجازه في الوقت المحدد وتسليمه لكل من يستحقه.
كيف تكتب تقريرا عن كتاب؟
يبدأ كتابة تقرير عن كتاب بتحديد الغرض من الكتابة، وجمع المعلومات اللازمة عن الكتاب ومؤلفه ونوعه.
يلي ذلك تنظيم المعلومات المجمعة بشكل مناسب واختيار الأسلوب المناسب لنقل المعلومات بشكل جذاب وممتع.
يجب كتابة مقدمة تعرض الأهداف والمستجدات الداعمة للتقرير، ويتضمن التقرير استنتاج يحصي ما تم تناوله فيه.
ينتهي التقرير بإتمام تحريره النهائي وفحصه بعناية، ثم تسليمه في الوقت المحدد.
يمكن للكاتب أيضًا تحديد زاويته الخاصة في تناول الموضوع وتوجيه التقرير لجمهور معين لتحقيق الفائدة المطلوبة.
كيف تكتب تقرير مدرسي؟
يعد تقرير المدرسة من الأمور الهامة التي يجب على الطلاب التعرف على كيفية كتابته، ولتكون الكتابة ناجحة يتطلب الأمر احترام مراحل العمل وتنفيذ كل خطوة على حدة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب التركيز على جمع المعلومات الصحيحة وفقًا لما تم دراسته داخل الصف، وتحديد الهدف الرئيسي لكتابة التقرير، وعرض المعلومات المجمعة بشكل منسق وسهل الفهم كي يستطيع الآخرون قراءتها بسهولة.
ويهدف التقرير إلى توفير الأفكار والمعلومات المهمة المتعلقة بموضوع الدراسة، لذلك يجب أن يكون متكاملًا ويعالج الموضوع بشكل شامل، كما يجب أن يحتوي على مقدمة تعرض الأهداف الرئيسية واستنتاج نهائي يحصي ما تم عرضه في التقرير.
ويمكن أن يتكون التقرير من صفحات قليلة إلى كثيرة تبعًا لأهمية الموضوع.
لذا، يجب اتباع الخطوات المحددة بشكل دقيق لتحضير تقرير مدرسي متميز.
كم صفحة يجب ان يكون التقرير؟
لا يوجد عدد محدد من الصفحات يجب أن يحتوي عليها التقرير، حيث يعتمد ذلك على نوع التقرير ومن يتلقاه.
ومع ذلك، فإن العديد من التقارير تتراوح بين 5-20 صفحة على الأغلب، وتختلف في الطول تبعاً للموضوع والأهداف المراد نشرها.
ومن المهم جداً أن يكون التقرير موجز ومباشر، وأن تتم إدماج المعلومات والحقائق الأساسية في النص وكذلك الأهداف والتوصيات بشكل واضح.
بالتالي، يجب أن يتم الانتباه لهذه العوامل أكثر من عدد الصفحات المحدد لتأكيد جودة التقرير وفائدته للجمهور المستهدف.
